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AI摘要
WPS Office在未保存關(guān)閉后，用戶可通過內(nèi)置“備份中心”快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，這是最高效的方法。若未自動(dòng)彈出，可手動(dòng)進(jìn)入“備份與恢復(fù)”選項(xiàng)查找本地或云端備份。如仍無法找回，可嘗試手動(dòng)搜索WPS備份文件夾或使用云文檔功能恢復(fù)歷史版本。若所有方法無效，可借助專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，但需立即停止寫入操作以提高成功率。最后，建議養(yǎng)成定期保存、開啟自動(dòng)備份和使用云存儲(chǔ)的習(xí)慣，有效降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
摘要由平臺(tái)通過智能技術(shù)生成在快節(jié)奏的工作和學(xué)習(xí)中，我們幾乎每天都與WPS Office為伴。然而，最令人心驚肉跳的瞬間莫過于：辛辛苦苦碼了數(shù)千字的報(bào)告、精心調(diào)整了數(shù)小時(shí)的PPT，卻因?yàn)槌绦蛲蝗槐罎ⅰ㈦娔X意外斷電，或者自己手誤點(diǎn)擊了“不保存”并關(guān)閉，所有努力似乎瞬間付諸東流。
這種絕望感，相信很多人都體驗(yàn)過。但請(qǐng)先深呼吸，不要慌張！WPS Office作為一款成熟的辦公軟件，內(nèi)置了多種數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制。絕大多數(shù)情況下，您丟失的數(shù)據(jù)都能被成功找回。那么wps沒保存關(guān)閉了怎么恢復(fù)數(shù)據(jù)呢？本文將為您系統(tǒng)性地梳理多種高效的數(shù)據(jù)恢復(fù)方法，從最常用、最快捷的到最后的“殺手锏”，并詳細(xì)說明每種方法的適用場(chǎng)景、操作步驟和關(guān)鍵注意點(diǎn)。只要您按照指南操作，找回文件的概率將大大增加。
方法一：利用WPS內(nèi)置的“備份中心”功能（首選且最高效的方法）
這是WPS最強(qiáng)大、最智能的數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，專門為應(yīng)對(duì)此類突發(fā)情況而設(shè)計(jì)。在大多數(shù)非硬件損壞的情況下，它應(yīng)該是您的第一選擇。
適用場(chǎng)景：
- WPS程序本身無響應(yīng)或崩潰后重新啟動(dòng)。
- 手動(dòng)關(guān)閉文檔時(shí)，誤點(diǎn)了“不保存”。
- 電腦突然重啟或斷電，導(dǎo)致WPS非正常關(guān)閉。
- 文檔在編輯過程中，WPS自動(dòng)保存了備份。
操作步驟：
1、重新啟動(dòng)WPS Office：無論是程序崩潰后自動(dòng)重啟，還是您手動(dòng)重新打開WPS。
2、尋找“備份與恢復(fù)”窗格：軟件啟動(dòng)后，在界面的左側(cè)或右側(cè)（取決于您的WPS版本和設(shè)置）通常會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)名為“備份與恢復(fù)”的窗格。這個(gè)窗格會(huì)清晰地列出所有在異常關(guān)閉時(shí)已檢測(cè)到備份的文件。
3、直接恢復(fù)：在列表中找到您需要恢復(fù)的文件，點(diǎn)擊其文件名。WPS會(huì)自動(dòng)在一個(gè)新窗口中打開這個(gè)備份文件。此時(shí)，您應(yīng)該立即將其另存為（Ctrl+Shift+S） 到一個(gè)您熟悉的、安全的位置，并重新命名，避免覆蓋任何可能存在的其他版本。
4、如果窗格未自動(dòng)彈出：請(qǐng)不要著急。點(diǎn)擊WPS左上角的“文件”菜單 -> 選擇“備份與恢復(fù)” -> 在下拉菜單中點(diǎn)擊“備份中心”。
5、在備份中心中查找：
- 彈出的“備份中心”窗口通常包含“本地備份”和“云端備份”兩個(gè)選項(xiàng)卡。
- 優(yōu)先檢查“本地備份”：這里會(huì)按時(shí)間順序排列所有WPS自動(dòng)保存的本地備份文件。仔細(xì)查找文件名、修改時(shí)間與您丟失文檔最接近的那個(gè)。
- 雙擊備份文件即可打開預(yù)覽，確認(rèn)內(nèi)容無誤后，點(diǎn)擊右上角的“另存為”按鈕進(jìn)行保存。
注意點(diǎn)：
- 黃金法則：第一時(shí)間操作：一旦發(fā)現(xiàn)文件丟失，應(yīng)立刻執(zhí)行此恢復(fù)步驟。切勿繼續(xù)長時(shí)間編輯其他文檔或進(jìn)行大量文件讀寫操作，以免新數(shù)據(jù)覆蓋掉舊的備份數(shù)據(jù)。
- 不要覆蓋原始文件：恢復(fù)出來的備份文件，務(wù)必使用“另存為”功能，而不要直接點(diǎn)擊“保存”。因?yàn)樵嘉募赡苁且粋€(gè)未保存的空殼，直接保存可能會(huì)造成二次損失。
- 定期清理備份文件：WPS的本地備份文件會(huì)占用磁盤空間。您可以在“備份中心”的“設(shè)置”中，調(diào)整備份文件的保留時(shí)長和存放位置。建議保留至少7天的備份，以備不時(shí)之需。
方法二：手動(dòng)查找WPS自動(dòng)生成的備份文件
如果“備份中心”因?yàn)槟撤N原因沒有自動(dòng)彈出或里面找不到您需要的文件，我們可以嘗試像偵探一樣，手動(dòng)去WPS指定的文件夾里搜尋備份文件。
適用場(chǎng)景：
- “備份中心”功能失效或未找到所需文件。
- 您記得曾經(jīng)開啟過WPS的自動(dòng)備份功能。
- 您有能力在電腦的文件資源管理器中進(jìn)行搜索操作。
操作步驟：
1、打開WPS備份目錄：- 在WPS中，點(diǎn)擊“文件” -> “選項(xiàng)”。
- 在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“備份設(shè)置”或“文件位置”。
- 這里會(huì)明確顯示“備份文件位置”的路徑。全選并復(fù)制這個(gè)路徑。
- 打開“此電腦”（或“我的電腦”），將復(fù)制好的路徑粘貼到地址欄中，然后按回車鍵。系統(tǒng)會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到WPS存儲(chǔ)所有備份文件的文件夾。
.wps、.et、.dps 結(jié)尾或帶有“備份”字樣的文件。它們通常按日期排序。請(qǐng)根據(jù)您丟失文件的大致時(shí)間和文件名進(jìn)行辨認(rèn)。3、嘗試打開確認(rèn)：雙擊可疑的文件，用WPS打開它，查看是否為您丟失的內(nèi)容。
4、全局搜索：如果上述路徑中找不到，您還可以在整個(gè)電腦硬盤上搜索可能存在的臨時(shí)文件。在文件資源管理器的搜索框中，輸入以下關(guān)鍵詞之一進(jìn)行搜索（建議搜索時(shí)包含“隱藏的項(xiàng)目”）：
*.tmp（臨時(shí)文件）~$*（以“~$”開頭的隱藏臨時(shí)文件，例如~$報(bào)告.docx）*備份*.*（包含“備份”二字的所有文件）
注意點(diǎn)：
- 顯示隱藏文件：很多臨時(shí)文件和備份文件是隱藏屬性的。您需要先在“查看”選項(xiàng)卡中勾選“隱藏的項(xiàng)目”，否則您將看不到它們。
- 文件擴(kuò)展名：備份文件可能具有特殊的擴(kuò)展名，如
.wbk(Word Backup) 或WPS自定義的備份后綴。熟悉您常用文件類型的備份擴(kuò)展名有助于快速定位。 - 謹(jǐn)慎操作：在手動(dòng)搜索時(shí)，不要輕易刪除任何您不認(rèn)識(shí)的
.tmp或奇怪命名的文件，以免誤刪其他重要程序的臨時(shí)文件。
方法三：檢索WPS云文檔（針對(duì)已登錄賬號(hào)的用戶）
如果您習(xí)慣使用WPS并登錄了您的WPS賬號(hào)，那么“云文檔”功能可能就是您的救世主。它提供了超越本地備份的強(qiáng)大保障。
適用場(chǎng)景：
- 您編輯文檔前已經(jīng)登錄了WPS賬號(hào)。
- 文檔曾經(jīng)被手動(dòng)或自動(dòng)保存到過“云文檔”中。
- 您需要在另一臺(tái)電腦上恢復(fù)文檔。
操作步驟：
1、訪問WPS云文檔網(wǎng)頁端：在任何瀏覽器的地址欄輸入 drive.wps.cn，并使用您的WPS賬號(hào)登錄。
- 在云文檔文件列表中，找到您丟失的那個(gè)文件。
- 右鍵點(diǎn)擊該文件，選擇“歷史版本”（或類似的選項(xiàng)，如“版本歷史”）。
4、恢復(fù)操作：確認(rèn)目標(biāo)版本后，點(diǎn)擊“恢復(fù)到此版本”按鈕。該版本就會(huì)成為文件的當(dāng)前版本。您隨后可以將其下載到本地，或直接在WPS中打開繼續(xù)編輯。
注意點(diǎn)：
- 自動(dòng)同步的時(shí)機(jī)：云文檔的自動(dòng)同步并非實(shí)時(shí)秒級(jí)，可能存在短暫的延遲。因此，恢復(fù)的版本可能比您丟失時(shí)的進(jìn)度稍舊一些，但通常不會(huì)丟失太多內(nèi)容。
- 養(yǎng)成好習(xí)慣：重要文檔應(yīng)主動(dòng)保存到“云文檔”目錄下，而不是僅存在本地磁盤。您可以設(shè)置WPS將默認(rèn)存儲(chǔ)位置改為云文檔，一勞永逸。
- 空間限制：免費(fèi)的WPS賬號(hào)云空間有限，定期清理不必要的云文件，確保同步功能正常運(yùn)行。
方法四：使用專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件（最后的希望）
當(dāng)以上所有方法都宣告失敗時(shí)（例如，WPS的自動(dòng)備份功能被關(guān)閉，且文件從未被保存過），我們還可以寄希望于最后的“大招”——專業(yè)數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。它的原理是掃描硬盤扇區(qū)，尋找已被標(biāo)記為“刪除”但尚未被新數(shù)據(jù)覆蓋的原始數(shù)據(jù)。
適用場(chǎng)景：
- 文件是第一次創(chuàng)建，從未進(jìn)行過保存操作。
- WPS的自動(dòng)備份功能被手動(dòng)禁用。
- 電腦發(fā)生了嚴(yán)重的系統(tǒng)錯(cuò)誤或病毒攻擊，導(dǎo)致常規(guī)備份失效。
操作步驟（以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)為例）：
1、立即停止一切寫入操作：這是最關(guān)鍵的一步！不要再向丟失文件所在的分區(qū)（通常是C盤）寫入任何新數(shù)據(jù)，包括安裝軟件、下載文件、保存文檔等，以防止數(shù)據(jù)被覆蓋。
2、下載并安裝恢復(fù)軟件：務(wù)必將軟件安裝到另一個(gè)硬盤分區(qū)（如D盤、E盤），而不是您要恢復(fù)文件的分區(qū)。如果只能安裝在C盤，請(qǐng)使用綠色（免安裝）版本。3、執(zhí)行深度掃描：啟動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，選擇“深度掃描”或“完整掃描”模式，雖然耗時(shí)更長，但恢復(fù)成功率遠(yuǎn)高于快速掃描。
4、選擇掃描位置：選擇您當(dāng)時(shí)編輯文件時(shí)所在的分區(qū)（通常是C盤）。
.docx, .pptx）或日期進(jìn)行篩選。優(yōu)先預(yù)覽那些看起來像您丟失文件的條目（好的軟件支持預(yù)覽文檔內(nèi)容），確認(rèn)無誤后，將其恢復(fù)到另一個(gè)安全的分區(qū)（如D盤、E盤），切勿直接恢復(fù)到C盤。注意點(diǎn)：
- 成功率非100%：數(shù)據(jù)恢復(fù)不是魔法，如果丟失的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)被新數(shù)據(jù)覆蓋，將永久無法恢復(fù)。因此，時(shí)間就是生命線。
- 謹(jǐn)慎選擇軟件：請(qǐng)從官方網(wǎng)站或可信渠道下載軟件，警惕山寨軟件攜帶病毒或無法達(dá)到恢復(fù)效果。
- 物理損壞無能為力：此方法僅適用于邏輯層面的數(shù)據(jù)丟失（如誤刪、格式化）。如果是硬盤出現(xiàn)物理壞道，則需要尋求專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)幫助，費(fèi)用高昂。
防患于未然：構(gòu)建永不丟失的數(shù)據(jù)安全習(xí)慣
亡羊補(bǔ)牢，雖未為晚，但最好的策略永遠(yuǎn)是不讓“羊”丟失。在成功恢復(fù)數(shù)據(jù)（或即使這次不幸失?。┖螅?qǐng)立刻養(yǎng)成以下習(xí)慣，讓數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)降至無限接近于零。
- 終極法寶：Ctrl+S（保存）：將其肌肉記憶化。每寫完一段話、調(diào)整完一頁幻燈片，就下意識(shí)地按一下
Ctrl+S。這是成本最低、效果最好的保險(xiǎn)。 - 配置強(qiáng)大的自動(dòng)保存：進(jìn)入WPS“選項(xiàng)” -> “備份設(shè)置”，確?！岸〞r(shí)備份”和“生成備份文件”兩個(gè)選項(xiàng)都已勾選，并將時(shí)間間隔設(shè)置為5分鐘或更短。
- 擁抱云端，默認(rèn)云存儲(chǔ)：將WPS的默認(rèn)存儲(chǔ)位置設(shè)置為“WPS云文檔”。這樣，您創(chuàng)建的每一個(gè)新文件都會(huì)自動(dòng)同步到云端，實(shí)現(xiàn)版本歷史追蹤。
- 多設(shè)備手動(dòng)備份：對(duì)于極其重要的項(xiàng)目文件，定期手動(dòng)復(fù)制一份到移動(dòng)硬盤、網(wǎng)盤（如百度網(wǎng)盤、阿里云盤）或其他電腦上。遵循“3-2-1備份原則”（3個(gè)副本，2種不同介質(zhì)，1個(gè)異地備份）。
總結(jié)
面對(duì)WPS未保存就關(guān)閉的突發(fā)狀況，請(qǐng)保持冷靜，按照 “備份中心 -> 手動(dòng)查找 -> 云文檔 -> 專業(yè)軟件” 的優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行嘗試。本文介紹的方法覆蓋了從軟件內(nèi)置功能到系統(tǒng)級(jí)恢復(fù)的各個(gè)層面，只要您操作及時(shí)且得當(dāng)，絕大多數(shù)數(shù)據(jù)都能失而復(fù)得。
以上就是wps沒保存關(guān)閉了怎么恢復(fù)數(shù)據(jù)的全部介紹了，希望這篇超詳細(xì)的指南能成為您辦公路上的“安全手冊(cè)”，助您化解危機(jī)，從容應(yīng)對(duì)?，F(xiàn)在，就花幾分鐘去檢查一下您的WPS備份設(shè)置吧，這份小小的投入，將在未來為您避免巨大的損失和時(shí)間成本。
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