連接打印機(jī)到電腦是日常辦公和學(xué)習(xí)中的常見(jiàn)需求。無(wú)論是使用 USB 線纜、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)（Wi-Fi）還是辦公室網(wǎng)絡(luò)，掌握正確的連接方法都能讓你事半功倍。那么如何在電腦上連接打印機(jī)呢？以下是幾種最常用、最可靠的連接方式。

一、 使用 USB 線纜連接（最簡(jiǎn)單直接）

1、準(zhǔn)備工作：

• 關(guān)閉打印機(jī)和電腦。
• 將打印機(jī)附帶的 USB 線纜一端插入打印機(jī)的 USB 端口（通常標(biāo)記為 "USB" 或帶有 USB 圖標(biāo)）。
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• 將 USB 線纜的另一端插入電腦的可用 USB 端口。

2、開(kāi)啟設(shè)備并等待識(shí)別：

• 打開(kāi)打印機(jī)電源。
• 開(kāi)啟電腦電源，等待操作系統(tǒng)（Windows 或 macOS）完全啟動(dòng)。

3、安裝驅(qū)動(dòng)程序：

Windows:

• 通常系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件并嘗試安裝驅(qū)動(dòng)程序。耐心等待右下角提示安裝完成。
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• 如果系統(tǒng)未自動(dòng)安裝，請(qǐng)前往打印機(jī)制造商官網(wǎng)（如 HP、Canon、Epson、Brother 等），找到“支持”或“下載”頁(yè)面，根據(jù)你的打印機(jī)型號(hào)和操作系統(tǒng)版本下載并安裝官方驅(qū)動(dòng)程序。安裝過(guò)程中通常會(huì)引導(dǎo)你連接打印機(jī)。

macOS:

• macOS 通常內(nèi)置了大量打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序。連接后，系統(tǒng)很可能已經(jīng)識(shí)別并準(zhǔn)備好打印機(jī)。
• 如果需要特定驅(qū)動(dòng)或高級(jí)功能，同樣需要到打印機(jī)制造商官網(wǎng)下載并安裝 macOS 版驅(qū)動(dòng)。

Linux: 

• 大多數(shù)現(xiàn)代 Linux 發(fā)行版通過(guò) CUPS 打印系統(tǒng)提供了廣泛的打印機(jī)支持。連接后，通常可以在系統(tǒng)設(shè)置 -> 打印機(jī)中找到并添加。有時(shí)也需要從制造商處獲取特定驅(qū)動(dòng)。

4、測(cè)試打?。?/strong>

• 打開(kāi)一個(gè)文檔（如記事本或 Word）。
• 點(diǎn)擊“文件” -> “打印”。
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• 在打印機(jī)列表中，選擇你剛連接的打印機(jī)名稱。
• 點(diǎn)擊“打印”。如果打印出一張測(cè)試頁(yè)或你的文檔，說(shuō)明連接成功。

二、 通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)（Wi-Fi）連接（最常用）

這種方式讓你的電腦和打印機(jī)無(wú)需線纜即可通信，位置更靈活。

1、準(zhǔn)備工作：

• 確保你的打印機(jī)支持 Wi-Fi 功能。
• 確保你的電腦和打印機(jī)都連接到同一個(gè) Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)。這是關(guān)鍵！
• 打開(kāi)打印機(jī)電源。

2、配置打印機(jī)加入 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)：（如果打印機(jī)尚未加入網(wǎng)絡(luò)）

方法 A：使用打印機(jī)控制面板（推薦）

• 在打印機(jī)顯示屏上，找到“設(shè)置”、“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”或類似選項(xiàng)。
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• 選擇“無(wú)線設(shè)置向?qū)А被颉癢i-Fi 設(shè)置”。
• 按照屏幕提示，找到你的家庭/辦公室 Wi-Fi 網(wǎng)絡(luò)名稱（SSID）。
• 輸入正確的 Wi-Fi 密碼。
• 等待打印機(jī)連接成功（通常屏幕會(huì)有提示或 Wi-Fi 指示燈常亮）。

方法 B：WPS 按鍵（如果路由器和打印機(jī)都支持）

• 在打印機(jī)控制面板上啟動(dòng) WPS 連接模式（查看打印機(jī)手冊(cè)）。
• 在 2 分鐘內(nèi)，按下你無(wú)線路由器上的 WPS 按鈕。
• 等待兩者自動(dòng)連接。

方法 C：使用 USB 線臨時(shí)連接（部分打印機(jī)）

• 先用 USB 線連接打印機(jī)和電腦。
• 運(yùn)行打印機(jī)附帶的軟件或從官網(wǎng)下載的完整驅(qū)動(dòng)包，軟件中通常有指導(dǎo)配置 Wi-Fi 的選項(xiàng)。
• 配置完成后，即可斷開(kāi) USB 線。

3、在電腦上添加無(wú)線打印機(jī)：

Windows:

• 點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕 -> “設(shè)置”（齒輪圖標(biāo)） -> “藍(lán)牙和其他設(shè)備” -> “打印機(jī)和掃描儀”。
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• 點(diǎn)擊“添加設(shè)備”或“添加打印機(jī)或掃描儀”。
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• Windows 會(huì)搜索網(wǎng)絡(luò)上的可用打印機(jī)。稍等片刻，你的打印機(jī)名稱應(yīng)該會(huì)出現(xiàn)在列表中。
• 選中你的打印機(jī)，點(diǎn)擊“添加設(shè)備”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載并安裝所需驅(qū)動(dòng)（可能需要一點(diǎn)時(shí)間）。
• 如果未自動(dòng)找到，點(diǎn)擊“我需要的打印機(jī)不在列表中”。
  • 選擇“使用 TCP/IP 地址或主機(jī)名添加打印機(jī)”，輸入打印機(jī)的 IP 地址（在打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置頁(yè)或控制面板上查找）。
  • 或者選擇“通過(guò)手動(dòng)設(shè)置添加本地打印機(jī)或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，然后選擇標(biāo)準(zhǔn)端口類型（如 Standard TCP/IP Port），輸入 IP 地址。
• 安裝完成后，選擇它作為默認(rèn)打印機(jī)（可選），并進(jìn)行測(cè)試打印。

macOS:

• 點(diǎn)擊屏幕左上角蘋果菜單 -> “系統(tǒng)設(shè)置” -> “打印機(jī)與掃描儀”。
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• 點(diǎn)擊右側(cè)的“+”加號(hào)按鈕。
• 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。你的打印機(jī)名稱應(yīng)出現(xiàn)在“默認(rèn)”選項(xiàng)卡列表中。
• 選中你的打印機(jī)，點(diǎn)擊“添加”。
• 如果未自動(dòng)找到，在頂部地址欄輸入打印機(jī)的 IP 地址（在打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置頁(yè)或控制面板上查找）。
• 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇驅(qū)動(dòng)或讓你選擇。如果需要，可從制造商官網(wǎng)下載的驅(qū)動(dòng)包中選擇。
• 添加完成后，進(jìn)行測(cè)試打印。

三、 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)（有線以太網(wǎng)）連接（辦公室常用）

適用于具有有線網(wǎng)絡(luò)接口的打印機(jī)，通常用于企業(yè)環(huán)境。

1、物理連接：

• 使用網(wǎng)線（以太網(wǎng)線）一端插入打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)端口（RJ45）。
• 另一端插入辦公室網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器或墻壁上的可用網(wǎng)絡(luò)端口。

2、配置打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)（通常由 IT 管理員完成）：

• 打印機(jī)可能需要配置為自動(dòng)獲取 IP 地址（DHCP），或設(shè)置一個(gè)固定的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼和網(wǎng)關(guān)（需網(wǎng)絡(luò)管理員提供）。

3、在電腦上添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)：

Windows:

• 打開(kāi)“設(shè)置” -> “藍(lán)牙和其他設(shè)備” -> “打印機(jī)和掃描儀” -> “添加設(shè)備”或“添加打印機(jī)或掃描儀”。
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• 如果未自動(dòng)出現(xiàn)，點(diǎn)擊“我需要的打印機(jī)不在列表中”。
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• 選擇“使用 TCP/IP 地址或主機(jī)名添加打印機(jī)”。
• 在“設(shè)備類型”選擇“TCP/IP 設(shè)備”。
• 在“主機(jī)名或 IP 地址”欄輸入打印機(jī)的 IP 地址（向管理員索取或在打印機(jī)控制面板/配置頁(yè)上查找）。
• 端口名稱會(huì)自動(dòng)填充，通常無(wú)需修改。
• 點(diǎn)擊“下一步”。
• 系統(tǒng)會(huì)嘗試連接并識(shí)別打印機(jī)型號(hào)。
• 選擇制造商和型號(hào)（或從磁盤安裝下載好的驅(qū)動(dòng)），點(diǎn)擊“下一步”。
• 輸入打印機(jī)名稱，點(diǎn)擊“下一步”。
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• 選擇是否共享（通常選不共享），點(diǎn)擊“下一步”。
• 選擇是否設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)，點(diǎn)擊“完成”。
• 進(jìn)行測(cè)試打印。

macOS:

• 打開(kāi)“系統(tǒng)設(shè)置” -> “打印機(jī)與掃描儀” -> 點(diǎn)擊“+”加號(hào)。
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• 在頂部地址欄輸入打印機(jī)的 IP 地址。
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• 協(xié)議選擇“行式打印機(jī)監(jiān)控程序 - LPD”（最常見(jiàn)）或“互聯(lián)網(wǎng)打印協(xié)議 - IPP”。
• 名稱會(huì)自動(dòng)填充，可以修改。
• 位置和用途（可選）。
• 在“使用”下拉菜單中，選擇驅(qū)動(dòng)程序：
  • 如果 macOS 自帶驅(qū)動(dòng)，選“選擇軟件...”，在列表中找到對(duì)應(yīng)型號(hào)。
  • 如果已下載制造商驅(qū)動(dòng)，選“其它”，然后瀏覽并選擇下載的驅(qū)動(dòng)文件（通常以 .pkg 或 .dmg 結(jié)尾，需先安裝）。
• 點(diǎn)擊“添加”。
• 添加完成后進(jìn)行測(cè)試打印。

四、 安裝驅(qū)動(dòng)程序（關(guān)鍵步驟）

• 官方驅(qū)動(dòng)最佳： 強(qiáng)烈建議 從打印機(jī)制造商的官方網(wǎng)站下載最新版本的驅(qū)動(dòng)程序。這能確保最佳兼容性和功能支持（如掃描、墨量監(jiān)控等）。避免使用第三方驅(qū)動(dòng)網(wǎng)站，以防安全風(fēng)險(xiǎn)或兼容性問(wèn)題。
• 自動(dòng)安裝 vs 手動(dòng)安裝：
  • 在 Windows 和 macOS 添加打印機(jī)的過(guò)程中，系統(tǒng)通常能自動(dòng)找到并安裝基本驅(qū)動(dòng)。
  • 如果自動(dòng)安裝失敗，或者你需要完整的軟件套件（如掃描工具、高級(jí)設(shè)置），請(qǐng)手動(dòng)運(yùn)行從官網(wǎng)下載的驅(qū)動(dòng)安裝程序（通常是 .exe 文件或 .pkg 文件）。
• 驅(qū)動(dòng)包含什么： 完整驅(qū)動(dòng)包通常不僅包含打印功能驅(qū)動(dòng)，還可能包含掃描驅(qū)動(dòng)、狀態(tài)監(jiān)控軟件、實(shí)用工具等。

五、 常見(jiàn)問(wèn)題與解決

1、找不到打印機(jī)：

• 檢查連接： USB 線是否插好？Wi-Fi/網(wǎng)絡(luò)是否都連在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)？網(wǎng)線是否松動(dòng)？打印機(jī)電源是否開(kāi)啟？
• 重啟： 嘗試重啟電腦、打印機(jī)和無(wú)線路由器/交換機(jī)。這是解決很多臨時(shí)性故障的有效方法。
• 防火墻/安全軟件： 臨時(shí)禁用電腦防火墻或安全軟件，看是否阻止了發(fā)現(xiàn)。
• 重新添加： 在電腦設(shè)置中刪除現(xiàn)有的打印機(jī)條目，然后重新嘗試添加。

2、打印任務(wù)卡住/無(wú)法打?。?/strong>

• 檢查狀態(tài)： 查看打印機(jī)控制面板是否有錯(cuò)誤信息（缺紙、卡紙、缺墨）。電腦上的打印機(jī)隊(duì)列（Windows 在“設(shè)備和打印機(jī)”里右鍵打印機(jī)選“查看打印隊(duì)列”）是否有掛起的任務(wù)？嘗試取消所有任務(wù)。
• 設(shè)為默認(rèn)： 確保你想使用的打印機(jī)在電腦上被設(shè)置為“默認(rèn)打印機(jī)”。
• 檢查連接： 同“找不到打印機(jī)”。
• 重裝驅(qū)動(dòng)： 卸載現(xiàn)有驅(qū)動(dòng)和打印機(jī)，重啟電腦，重新安裝官方驅(qū)動(dòng)。

3、打印機(jī)顯示“脫機(jī)”：

• 檢查物理連接和電源。
• 在 Windows 打印隊(duì)列中： 點(diǎn)擊“打印機(jī)”菜單，取消勾選“脫機(jī)使用打印機(jī)”。
• 在網(wǎng)絡(luò)連接中，確保打印機(jī) IP 地址正確且可訪問(wèn)（可以嘗試在命令提示符 ping 打印機(jī)IP地址）。

重要注意事項(xiàng)：

• 連接順序： 對(duì)于 USB 連接，建議先開(kāi)打印機(jī)再開(kāi)電腦或插入 USB 線。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)連接，確保打印機(jī)已成功接入網(wǎng)絡(luò)。
• 固件更新： 定期檢查打印機(jī)制造商官網(wǎng)是否有固件更新，更新固件可以解決兼容性問(wèn)題、提升穩(wěn)定性或增加新功能。
• 查看手冊(cè)： 你的打印機(jī)用戶手冊(cè)或制造商官網(wǎng)的支持頁(yè)面始終是最準(zhǔn)確、最詳細(xì)的指南。

總結(jié)

以上就是如何在電腦上連接打印機(jī)的全部介紹了，連接打印機(jī)的核心步驟是：物理連接 -> 配置網(wǎng)絡(luò)（無(wú)線/有線需要）-> 電腦添加設(shè)備 -> 安裝驅(qū)動(dòng) -> 測(cè)試打印。USB 連接最直接，無(wú)線連接最常用靈活，網(wǎng)絡(luò)連接適合固定位置共享。無(wú)論哪種方式，確保使用官方驅(qū)動(dòng)并保持設(shè)備在同一網(wǎng)絡(luò)（無(wú)線/有線）是成功的關(guān)鍵。遇到問(wèn)題時(shí)，重啟設(shè)備和檢查物理連接通常是第一步有效的排查手段。